广州市规划和自然资源局花都区分局拟通过公开摇珠聘请技术服务单位开展行政执法档案整理工作,现诚邀具备相关资质的单位进行报名,并就相关事宜公告如下:
一、公告期限
7个自然日(起止日期:2019年11月19日- 11月25日)。
二、项目概况
(一)项目概述
广州市规划和自然资源局花都区分局现有未整理的国土资源违法案件约3400宗,折合约20万页,案件以A4幅面的纸为主,部分案件内附有大型图纸,大于A4幅面的页数不超过总页数2%,技术单位需对未整理的案件进行整理归档,具体工作:
1.现有国土资源违法案件扫描影像一体化加工:对现有未整理的国土资源违法案件进行归档、装订、扫描工作,主要是完成整理、排序、打页码、加材料、修裱、电脑录入、打印封面及卷内分目、排序、编排证件袋目录及页码、扫描、生成PDF扫描影像件、装订、盖章、贴封条等工作,完成后移交采购方进行验收。
2.现有国土资源违法案件数据整理加工:对现有未整理的国土资源违法案件进行案卷著录和坐标数据整理,主要工作是以国土资源违法案件为依据,开发数据录入工具,按照我局业务系统数据格式进行数据录入工作,并负责将数据入库到我局业务系统数据库。著录按内容分为案卷基本信息、专业信息和文件信息三个级别,著录信息有:立案号、档号、立案时间、处罚时间、案卷内容、卷内目录等。在整理包含坐标信息的图件资料时,需标注坐标系并完整录入所有坐标数据,并生成规范的shape格式文件。
(二)项目内容
1.项目名称:广州市规划和自然资源局花都区分局行政执法档案整理工作项目
2.项目经费:11.3万元(国土资源违法案件扫描影像一体化加工按0.36元/页,国土资源违法案件数据整理加工按12元/宗,据实结算)
3.项目工期:合同签订后1个月内完成进场和设备调试,进场后半年内完成扫描影像一体化加工和数据整理加工并提交工作成果进行验收。
4.成果提交:纸质成果(按要求装订整理的档案原件和档案手工检索目录1套);电子成果(著录数据、扫描的电子文件(PDF和JPG两种格式)、属性信息及坐标信息DVD 刻盘2 份、案卷编制说明和电子版文件清单)和工作总结报告。
5.工作要求:技术单位应严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他有关法规,制订并执行数字化安全保密制度,档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度,确保档案实体和数据的安全;项目通过验收后,技术单位撤场时应将项目进场时使用的电脑硬盘交由我局保管。
6.其他要求:(1)我局提供开展数字化的工作场地,工作开展期间的电费由技术单位据实自行结算,并承担单独安装电表、电线等有关费用;(2)技术单位应投入合格的、充足的实施人员进行项目的工作,提供所承担档案加工的全部软件环境,如下:提供工作所需的办公设备,如电脑、扫描仪、打印机、手推车及耗材等;提供工作所需的材料工作设备:档案盒、档案封面、证件袋、封条纸、装订线、乳胶、锥子、打孔设备、打码器、剪刀、印台、印油办公文具、A4纸(主要用于打印卷内分目)等。
三、摇珠单位资格要求
(一)参加摇珠单位应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,具有相关业务经营资质,具备在花都区持续跟进服务的能力和花都区相关项目工作经验。
四、摇珠单位需提供基本资质证明文件
(一)《企业法人营业执照》(复印件加盖公章,生产经营范围须与本项目相关);
(二)法定代表人身份证明、法人授权委托书、经办人身份证原件和复印件(加盖公章);
(三)在花都区承接相关项目的清单,必要时提供合同复印件(加盖公章)。
特别说明:本项目不接受联合体摇珠,技术单位需具有独立完成本项目能力,成交后不允许分包、转包。
五、摇珠活动安排
(一)时间安排
1.2019年11月26日9时00分前签到并递交材料;
2.2019年11月26日9时00分至50分审核材料并确定摇珠资格;
3.2019年11月26日10时00分进行摇珠。
(二)地点安排:bet365亚洲官网
迎宾大道5号之一市规划和自然资源局花都区分局902会议室
六、联系方式
联 系 人:江小姐
联系电话:020-37736843
联系地址:bet365亚洲官网
迎宾大道5号之一513室
广州市规划和自然资源局花都区分局
2019年11月19日